偉鵬酒業有限公司是一家以代理酒水,飲料為主的區域總代理,目前主要代理“國窖1573 ,瀘州老窖等多個國家名牌產品的營銷業務,老板很細致,公司發展初期的時候,企業銷售的成本、利潤老板自己手工都能算得過來,但是隨著業務量的增大,人工計算越來越不精確,老板看不到準確的銷售日報,現金流,且導致人員聘用越來越多,每個月月底倉庫和財務對賬越來越難,業務員提成、司機、搬運工提成越來越難算,企業急需上一套系統來整合內部資源,節省公司管理成本,提升整體管理水平。

暢捷通T+專門針對類似偉鵬酒業有限公司酒水飲料業在業務和管理中碰到的問題,都能提供直接有效的解決方案。
一、暢捷通T+獨有的業務流程 — 銷貨單確定應收
通過用友暢捷通T+軟件的“銷貨單立賬”的立賬方式可以在銷售業務銷貨時即確定應收,使得財務部和銷售部對賬方便。
例如偉鵬酒業銷貨單是由專門的銷售員開具,而發票統一由財務人員開具,在銷貨時不一定開具銷售發票,暢捷通T+的銷貨單立賬能夠即時確定應收,也能夠定期寫客戶進行對賬,確定應收款,開票金額,未開票金額等。
二、暢捷通T+處理采購贈品簡單直觀
暢捷通T+針對采購贈品業務處理時只需要勾選進貨單或者采購入庫單表體的贈品,即確定為0成本入庫的贈品。
例如偉鵬酒業由于是區域總代,所以供應商基本上是固定的,進貨時只要滿足供應商的促銷要求,供應商會直接配送贈品,
偉鵬酒業公司與供應商之間在一定時期內一般有協議價格,此時用友暢捷通T+軟件提供的供應商價格本和進價帶出策略能夠快速實現需求,并且減少在采購時錄入單價的工作 量。
三、暢捷通T+靈活多變的售價價格管理
暢捷通T+提供多種售價價格管理,有存貨價格本,客戶價格本;可針對不同的客戶設置多級批發價格,普通客戶價格,另外可以根據協議設置客戶協議價格,在填制銷貨單時根據售價帶出策略自動帶出售價。
四、暢捷通T+靈活多樣的促銷管理
針對銷售管理提供了銷售單品返現和銷售單品滿贈2種促銷方案,提供了折扣,返現金,成倍返現,折后價,成倍贈送等促銷方式。
例如偉鵬酒業定期對不同的網點,按時間段可能舉行特價銷售,如此一來特價銷售的時間段會有一個價格的變動,由于平時銷售都是按照客戶價格等級中的批發價格進行銷售,在特價銷售時間段,我們可以通過促銷管理中的銷售單品返現來實現。
五、暢捷通T+變通實現車銷管理
偉鵬酒業由于是以白灑,飲料為總代理 ,在銷售旺季,比如夏天飲料為銷售旺季,冬天白酒為銷售旺季業務員會把整車的飲料和白酒拉到周邊鄉村銷售,到第二天的時候把沒銷售完的拉回倉庫,同時會把銷售清單拿給財務。
暢捷通T+提供以下解決方案:
(1) 業務員拉貨時建立虛擬倉庫,如A車,B車,同時根據車上裝載的白酒和飲料通過調撥單將酒水從總倉調撥到A車或者B車;
(2) 第二天沒有銷售完的拉回公司時,按照銷貨清單填寫銷貨單,從A車或者B車直接銷售出庫,并現結;
(3) 未銷售完的酒水按照實際情況調撥主庫或者繼續從總倉調所補充A車或B車的酒水進行第二天的車銷。
六、暢捷通T+自定義項靈活運用
暢捷通T+支持同時多個自定義項,包括字符型,數值型,同時取值來源支持手工錄入,基礎檔案,系統信息,基礎檔案屬性,枚舉檔案,自定義檔案等,功能非常強大。
例如偉鵬酒業公司針對每筆銷貨業務都需要顯示出該筆銷貨單是由哪個司機負責運輸,哪個搬運工負責搬運,哪個業務員負責跟單,針對不同的貨物有一個公司規定的提成比例,對不同人員給予不同的提成額,暢捷通T+對應的解決方案如下:
(1) 單據增加司機,搬運工字符型自定義項;
(2) 存貨增加司機提成單價,搬運工提成單價,業務員提成單價,并在存貨檔案中填寫出不同存貨的提成單價;
(3) 銷貨單增加表體自定義項:司機提成金額,搬運工提成金額,業務員提成金額,并設置每個自定義項的公式為對應的單價*數量。
通過上述解決方案,可以自動計算出提成金額,通過對銷貨單明細表的查詢可以及時與公司人員進行核對。做到提成統計及時,準確。
七、暢捷通T+自由跑店
暢捷通分銷管理中的跑店功能可以實時觀察業務員跑店情況,客戶的銷售量情況。
例如業務員在跑店時,直接會對超市進行補貨,此時在手機端進行銷量上報,并同時確定補貨數量,直接在手機端下達訂單,再由總部統一配貨即可。
偉鵬酒業有限公司信息化之路
通過用友暢捷通T+軟件解決了如下難題:
1、 及時確定應收款;
2、 解決了進價售價管理中價格混亂的問題;
3、 變通實現了車銷業務;
4、 贈品業務簡單易查;
5、 最頭痛的業務員,搬運工,司機提成問題直接通過系統實現,并且能夠打印在單據上給員工核對;
6、 財務能夠有效監控到公司業務員跑店的情況;實時查詢公司銷售日報,現金流等。
通過暢捷通T+大大縮減了企業的管理成本,并能夠給老板及時,準確提供數據。
類似此類飲料區域型總代理公司,業務中主要存在的問題基本上歸納如下:
采購方面供應商基本上穩定,都是飲料的生產產家直接發貨,價格一般是協議價波動不大,經銷商也經常會有贈品業務。
銷售方面由于是區域總經銷商問題比較多,歸納一下主要有:1、不定期網點促銷;2、車銷管理;3、業務員跑店管理;4、售價價格管理;5、業務員提成計算
財務方面主要是與業務員,客戶,供應商的對賬,及時確定應收款等。
管理層方面需要及時準確地看到銷售日報,現金流等。